Et tema, jeg igen og igen hører fra ledere – og som også fyldte meget for mig selv, da jeg var leder – er tid.

Eller rettere: manglen på tid.

En tætpakket kalender, en overfyldt indbakke og medarbejdere som står i kø ved skrivebordskanten, er dagligdagen for mange ledere.

Følelsen af at være permanent bagud, kommer let til at føles som et kapløb med tiden.

Vi gør det logiske – vi prøver at sætte farten op

Når vi oplever, at vi er ved at tabe kapløbet, er vores første instinkt ofte at arbejde mere.

Vi arbejder flere timer i døgnet.
Vi arbejder i weekenden.

Og det går også – i et stykke tid.

Det har en pris og den pris bliver højere og højere jo længere tid du vælger at betale den.

Før eller siden begynder det at koste rigtig meget og ikke ”bare” på din nattesøvn.

Det kommer til at koste på din energi og dit overskud, men også på relationerne – både dem på arbejde og dem derhjemme – og på sigt dit helbred.

Det værste er, at det sjældent hjælper at arbejde mere – det får du ikke mindre travlt af på den lange bane.

Det handler om hvad du gør med din tid

Der er et spørgsmål jeg plejer at stille, når jeg har ledersparring med meget travle ledere, som føler sig stressede og måske kun lige hænger i med det yderste af neglene:

”Hvad bruger du egentlig din tid på”?

Svaret er ofte: Møder og ildebrande.

Men det er ikke svar nok til at få et reelt billede og det kan være du skal lave en tidsdagbog, en timeseddels- eller kalenderanalyse. Det tager hverken meget tid eller kræver meget præcise ”målinger”, at få et tilstrækkeligt overblik.

Jeg lover dig at de fleste bliver temmelig overraskede over hvad deres tid er blevet brugt til.

Når du tager kontrollen og ikke ”bare” løber hurtigere

Overblikket giver ofte lederen en indsigt i, at det ikke nødvendigvis handler om for lidt tid, men for lidt bevidsthed om, hvad det er vigtigt at bruge tid på.

For at skabe den bevidsthed bruger jeg ofte en tilpasset udgave af Stephen Coveys tidsstyringsmatrice:

	Haster	Haster ikke
Vigtigt	I. Aktiviteter: Kriser Deadlines Problemer Brandslukning	II. Aktiviteter: Forebyggelse Planlægning Nye muligheder
Uvigtigt	III. Aktiviteter: Afbrydelser Uventede besøg Andres behov Møder og opgaver uden sammenhæng med mål/formål	IV. Aktiviteter: Tidsrøvere Overspringshandlinger Konstant tjek af e-mails og sociale medier
Kilder: 7 gode vaner, Stephen R. Covey og CfL

Den deler vores opgaver ind i fire felter:
Det, der haster og er vigtigt.
Det, der er vigtigt, men ikke haster.
Det, der haster, men ikke er vigtigt.
Og det, der hverken haster eller er vigtigt.

Det er virkelig en øjenåbner for mange ledere, når de får kategoriseret deres tid i forhold til ”haster” og ”vigtigt”.

Især når de bliver klar over, at ”vigtig” hænger sammen med deres resultater og mål for at være den leder de gerne vil være.

Der er tit alt for meget af tiden som bliver brugt i felt III og IV – altså det uvigtige.

Der er tit også alt for meget tidsforbrug i felt 1 og det er typisk noget som kunne være anderledes, hvis der havde været mere fokus på felt 2.

Felt 2 er ”det langtidsholdbare guld”.

Det, der er vigtigt, men ikke haster.
Relationer.
Refleksion.
Udvikling.
Tænkepauser.

Det er den tid, som gør du ikke behøver at løbe om kap med tiden mere.

Det kan godt betale sig selvom du har rygende travlt

Det er svært at finde tid til at planlægge, forebygge, udvikle og reflektere – det forstår jeg godt.

Men det er også investeringen værd.

Du kan som en start prøve at stille dig selv to enkle spørgsmål, næste gang du får en mail eller en mødeinvitation:

Haster det?
Er det vigtigt for det, jeg gerne vil som leder?

Bare at stille spørgsmålene kan gøre en forskel.

For når du begynder at vælge med større bevidsthed, bliver tiden ikke længere kun noget, der løber fra dig.

Og måske opdager du, at det kapløb, du har været en del af, slet ikke er et, du behøver at deltage i.